中国水产学会理事会及常务理事会工作规则

第一条  为规范中国水产学会理事会及常务理事会各项工作，依据《中国水产学会章程》，特制定本工作规则。

第二条  理事会是会员代表大会的执行机构，在会员代表大会闭会期间领导本会开展日常工作，对会员代表大会负责。理事会休会期间，由常务理事会行使理事会部分职责。

第三条  理事会及常务理事会的职责

（一）理事会职责

1.执行会员代表大会决议；

2.选举和罢免理事长、副理事长、常务理事和理事，聘任、解聘秘书长；

3.筹备召开会员代表大会；

4.决定秘书处、分支机构和主办刊物的设立、变更和终止；

5.决定副秘书长、各分支机构和主办刊物主要负责人的聘任；

6.领导本会所属机构开展工作；

7.制定本会内部管理规章制度；

8.审议年度工作总结与工作计划，负责向会员代表大会报告工作情况、财务状况；

9.审定奖励和表彰事宜；

10.决定会员的吸收与除名；

11.决定本会的其他重要事项。

（二）常务理事会职责

在理事会休会期间，由常务理事会行使第1、3、4、5、6、7、10、11项的职责，对理事会负责。

第四条  理事及常务理事积极参加理事（常务理事）会议，不能出席会议的，须请假。对2次以上不参加理事会议的理事、3次以上不参加常务理事会议的常务理事，并且不履行请假手续的，视为自动放弃本会理事、常务理事职务。

第五条  届中因故需调整理事长、副理事长、秘书长、常务理事和理事，由其所在单位书面申请，由秘书处研究提出议案，并提请常务理事会审议后，由理事会审定。其所在单位的会员级别一并调整。届中调整理事数不超过原理事总数的1/5。

第六条  理事、常务理事会议议事规则

1.理事会议应每年召开一次，常务理事会每半年召开一次。特殊情况可采取通讯或线上方式召开。如工作需要，经理事长同意，可随时召开。

2.理事（常务理事）会议原则上须有2/3以上理事（常务理事）出席方能召开，其决议须经到会理事（常务理事）2/3以上表决通过方能生效。

3.调整学会负责人的理事会会议不得以通讯方式召开。

4.理事（常务理事）会议由理事长主持，特殊情况可由理事长委托副理事长或秘书长主持；秘书长负责安排会议，会议议程和准备材料，安排会议记录，起草会议纪要。

5.不能出席会议的理事（常务理事）应对提交的议题提出书面意见；也可委托一名代表出席会议，并带交书面意见。

6.非理事（常务理事）的分支机构负责人、学会副秘书长及秘书处有关部门主要负责人可列席理事（常务理事）会议。

第七条  理事、常务理事会议程序

1.秘书处应在理事（常务理事）会议召开前将会议通知及有关文件送达所有理事（常务理事）。

2.理事（常务理事）对会议议程提出建议，应以书面形式在会议召开前提交。

3.对理事（常务理事）的临时提议，由理事长决定是否列入议程。

4.理事（常务理事）开会时应首先通过会议议程。

第八条  表决

1.每位理事（常务理事）有一票表决权。

2.受委托出席理事会（常务理事会）会议的代表有表决权，表决意见应与委托人的意见一致。列席会议的代表没有表决权，但如果该代表对需要表决的事项了解充分，会议主持人可根据情况给予该代表发表意见的机会。

3.理事会（常务理事会）会议应首先寻求以充分协商的办法达成一致。在不能就某项议程或决议达成一致时，可投票表决。

4.理事会（常务理事会）会议通常以举手的方式进行表决。重大事项可采用无记名投票方式表决。重大事项的认定可由主持人决定，或经五名以上理事或两名以上常务理事提议，主持人同意。

5.以通讯方式或线上视频会议方式召开理事会（常务理事会）会议，可采取书面回复意见、线上投票等可行的方式提出意见或进行表决。

6.除程序性事项外，不得以鼓掌方式通过。

7.不能出席会议的理事（常务理事），会前又未收到回复意见的，按“弃权”处理。

第九条  理事会（常务理事会）会议后，秘书处应及时将会议纪要印发全体理事，并报送或抄送有关部门和单位。

第十条  经三分之二理事（常务理事）同意，可对本工作规则进行修改。

第十一条  本规则由秘书处负责解释。